• TRIBUTOS - CADASTRO MULTIFINALITÁRIO

 

Nossa equipe realizará levantamento imobiliário e econômico do município através de cadastros específicos. Todas as características físicas do imóvel e da sua localidade serão registradas.  Estas informações alimentarão nosso Sistema Informatizado de Tributos permitindo o cálculo correto e a emissão do IPTU baseado na cobrança justa, “quem tem mais paga mais, quem tem menos paga menos”. A cobrança de outros impostos como Alvará, ISS, Taxas, será feita no mesmo Sistema através das informações coletadas no boletim econômico do Cadastro Multifinalitario. Nosso Sistema de Tributos ainda permite a Emissão de Nota Fiscal, Geração de Certidões, Baixa Automática dos Pagamentos Realizados em Bancos, Gerenciamento da Dívida Ativa, Geração da Planta Genérica de Valores.

 

Nossa ASSESSORIA dar-se-á da seguinte forma:

 

a)  Análise das Informações já existentes e geração de relatório;

b)  Planejamento das atividades a serem executadas no levantamento de campo;

c)  Levantamento de campo das informações prediais e terrenos identificados. Os imóveis de natureza territorial proveniente de loteamentos, serão cadastrados segundo as informações das plantas originais aprovadas e/ou em processo de aprovação dos loteamentos;

d)  Levantamento de campo das unidades prediais existentes de exploração econômica, dos profissionais autônomos e empresas prestadoras de serviços;

e)  Capacitação dos funcionários do núcleo tributário nos serviços práticos de levantamento e pesquisa de campo, de modo a dar sustentabilidade, promovendo uma atualização constante do cadastro;

f)   Digitação das informações coletadas;

g)  Identificação e correção das inconsistências das informações dos imóveis levantados em campo, tais como: dados incompletos, duplicados, perdidos, nomes e códigos errados, bem como as incompatibilidades das informações digitadas no sistema.;

h)  Geração de arquivos e teste de funcionalidade e aprovação; Depois de concluídas as atividades acima, os técnicos da NOVA SOLUÇÃO apresentarão ao núcleo tributário, para análise e aprovação, os arquivos do cadastro atualizado de imóveis da área em estudo;

i)   Homogeneização dos valores, método de comparação entre os valores coletados na pesquisa junto ao setor imobiliário e os imóveis avaliados. Para homogeneização dos valores serão considerados fatores como profundidade e testada de imóveis;

j)   Realização dos cálculos e montagem da planta genérica de valores, conciliando de forma justa os interesses da administração e da comunidade, na atribuição dos valores básicos para tributação imobiliária e econômica;

k)  Acompanhamento/Suporte presencial e on-line através de técnicos especializados.

 

 

• TOMBAMENTO PATRIMONIAL

 

 

a)  Levantamento de todas as Notas Fiscais e respectivos Empenhos referentes à gestão atual;

b)  Utilização, do nosso SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO PATRIMONIAL;

c)  Implantação, crítica e geração de relatório dos dados levantados;

d)  Tombamento de todos os bens através de Plaquetas contendo o brasão / logomarca do Órgão;

e)  Manutenção do Patrimônio envolvendo as rotinas de Depreciação, Transferência, Baixa e Inclusão de novos bens;

f)   Treinamento do Coordenador de Patrimônio do órgão na execução das rotinas de manutenção;

g)  Geração de Relatórios para os Órgãos Fiscalizadores;

h)  Acompanhamento/Suporte presencial e on-line através de técnicos especializados.

 

 

• DIGITALIZAÇÃO DE PROCESSOS E DOCUMENTOS

 

A Digitalização dinamiza de forma simples e eficiente o acesso a documentos, além de preservá-los contra a ação destruidora do tempo e de pragas como cupim e traças. Nosso SISTEMA INFORMATIZADO oferece segurança para permissão de acesso a dados e imagens através de senha e identificação do usuário. Os documentos são armazenados em DVD permitindo ao usuário realizar consulta de todo o acervo através de uma poderosa combinação de campos de pesquisa. Podemos citar outras vantagens tais como:

 

- Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;

- Redução de custo com armazenamento, recuperação e duplicação;

- Facilidade, rapidez, precisão e controle de acesso;

- Segurança, portabilidade e conectividade;

- Integração de dados ativos e históricos.

 

   Nossa ASSESSORIA dar-se-á da seguinte forma:

 

a)  Planejamento dos procedimentos a serem adotados, para implantação ordenada e estruturada dos serviços de digitalização de documentos;

b)  Definição da metodologia de organização aplicável a cada título documental;

c)  Supervisão a execução das atividades de digitalização incluindo preparação dos documentos, escaneamento, tratamento das imagens, controle de qualidade e organização por lote de documentos;

d)  Treinamento dos usuários para consulta ao sistema e visualização das imagens pesquisadas;

e)  Licenciamento, Instalação e Treinamento no nosso SISTEMA INFORMATIZADO;

f)   Geração de Mídias com conteúdo digitalizado;

g)  Acompanhamento/Suporte presencial e on-line através de técnicos especializados.

 

  

• GESTÃO DE MATERIAIS E ALMOXARIFADO

 

Nossa ASSESSORIA em Almoxarifado objetiva a verificação das condições de recebimento, armazenamento, distribuição, controle e segurança dos estoques.

 

Outro fator importante da Gestão é a ECONOMICIDADE na compra em quantidades calculadas no CONSUMO MÉDIO e a redução das PERDAS e PREJUÍZOS.

 

Nossa ASSESSORIA dar-se-á da seguinte forma:

 

a)  Levantamento de todos os bens de consumo existentes;

b)  Os mecanismos de controle dos bens em almoxarifado deverão ser preenchidos com base na nota fiscal de mercadoria, quando de sua entrada no almoxarifado, e nas requisições formuladas pelos diversos setores, onde deve ser mencionados o tipo do material, o nome e assinatura do requisitante e a destinação do mesmo;

c)  Os registros dos materiais e bens em estoque deverão ser processados em nosso SISTEMA INFORMATIZADO de forma individualizadas;

d)  Treinamento do Coordenador de Patrimônio da Órgão na execução das rotinas de manutenção;

e)  Geração de Relatórios para os Órgãos Fiscalizadores;

f)   Acompanhamento/Suporte presencial e on-line através de técnicos especializados.

 

 

• CONTROLE DE DOAÇÕES, SUBVENÇÕES e AUXÍLIOS

 

Nossa ASSESSORIA tem como objetivo verificar o cumprimento de atividades continuadas que visem a melhoria de vida da população reconhecidamente carente, cujas ações estão voltadas para as necessidades básicas e de caráter emergencial.

 

Ao ser constatado desvio de finalidade para os quais os programas assistenciais foram criados, estanca-se imediatamente as transferências, tomando-se medidas corretivas, as quais evitarão prejuízos financeiros ao município e o atendimento a pessoas não necessitadas.

 

Nosso SISTEMA INFORMATIZADO gerencia os programas assistenciais envolvendo doações aos munícipes carentes através do registro da família e seus membros, da localidade onde reside e das solicitações feitas, atendidas ou não.

 

 

• SITE DA PREFEITURA

 

Um site é a melhor ferramenta de divulgação de uma Administração focada na modernidade e no cumprimento da legislação que determina, por exemplo, a divulgação da prestação de contas dos editais de licitação.

 

Nossa equipe utiliza técnicas avançadas de desenvolvimento que permitem ao servidor indicado pelo Órgão inserir, alterar e fazer manutenção das informações desejadas.

 

Alguns dos links projetados:

 

• Prefeito(a) e Secretariado
• Diário Oficial do Município
• Licitações
• Leis Municipais
• Cobertura de Eventos
• Ouvidoria